Cara Entri Pelunasan Piutang Niagapro Retail

Cara Entri Pelunasan Piutang Niagapro Retail
17/09/2013 No Comments Tutorials John Pedro

Form ini berguna untuk pengelolaan piutang atau pengurangan piutang yang disebabkan oleh pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atau retur penjualan kredit yang dilakukan oleh pelanggan.

Form ini juga berguna untuk menyimpan data-data penerimaan, yang dimaksud dengan penerimaan disini adalah penerimaan pembayaran dari Langganan (customer) yang melakukan transaksi pembelian secara kredit, setelah data penerimaan disimpan melalui form ini otomatis piutang dari pembeli tersebut akan berkurang atau lunas tergantung dari pembayaran yang dilakukan apakah secara keseluruhan atau secara angsuran.

MENAMBAH DATA

Cara menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :

  1. Klik tombol Tambah Data untuk menampilkan form isian Pengurangan Piutang.
  2. Pilih langganan (Customer) yang diinginkan, otomatis data-data piutang akan muncul pada tabel rincian piutang seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.
  3. Isikan atau pilih tanggal dan isi keterangan sesuai dengan transaksi pengurangan piutang yang terjadi misalnya, kalau pengurangan piutang yang disebabkan oleh penerimaan pembayaran terhadap penjualan kredit maka isi keterangan dengan no. bukti penerimaan, kalau pengurangan piutang disebabkan oleh retur maka isi keterangan dengan no. retur atau pengurangan piutang disebabkan oleh transaksi lain misalnya kredit nota isi keterangan dengan no. debet nota  .
  4. Isikan jumlah Pengurangan Piutang pada kolom pembayaran seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini otomatis Saldo Piutang berubah atau nol.
  5. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

 

 

 

Gambar 2.6 Pelunasan Piutang

 

MEMPERBAIKI DATA

Cara memperbaiki data pelunasan piutang ini adalah sebagai berikut :

  1. Pilih langganan, otomatis data-data pengurangan yang berhubungan dengan langganan yang telah dipilih akan muncul pada tabel data pengurangan piutang.
  2. Perbaiki jumlah pembayaran pada tabel data pengurangan piutang atau hapus salahsatu data dengan cara mengklik tombol hapus baris.
  3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan hasil perbaikan.

 

MENGHAPUS DATA

Cara menghapus data adalah sebagai berikut :

  1. Pilih langganan, otomatis data-data pengurangan yang berhubungan dengan langganan yang telah dipilih akan muncul pada tabel data pengurangan.
  2. Double klik data yang akan dihapus pada tabel data pengurangan.
  3. Tekan tombol hapus untuk menghapus data.

SALDO AWAL

 

 

 

Gambar 2.7 Saldo Awal Piutang

Saldo Awal disini adalah saldo awal piutang, Form saldo awal ini berfungsi untuk menyimpan data saldo awal piutang pada saat memulai memakai program ini, jadi saldo awal piutang diinput hanya sekali yaitu pada saat kita memulai memakai program ini.

Cara menambah saldo awal piutang ini adalah sebagai berikut.

  1. Buka Menu pelunasan piutang.
  2. Klik Tombol Saldo Awal .
  3. Otomatis akan tampil form isian saldo awal seperti yang terlihat pada gambar 2.7 diatas.
  4. Pilih Langganan dengan cara mengklik tombol seperti ini         .
  5. Otomatis akan tampil daftar langganan seperti gambar 2.8 berikut ini.

 

 

 

Gambar 2.8 Daftar Langganan

  1. Pilih salahsatu langganan dengan cara mendouble klik langganan yang diinginkan.
  2. Otomatis kolom dan baris yang akan diisi akan terisi dengan nama langganan yang dipilih tadi.
  3. Isi No. Faktur pada kolom No. Faktur, Faktur disini adalah faktur yang belum lunas.
  4. Isi tanggal faktur dari No. Faktur Tersebut.
  5. Isi tanggal jatuh tempo dari No. Faktur Tersebut.
  6. Kemudian isi jumlah saldo piutang terhadap faktur tersebut kalau faktur tersebut belum dibayar lunas.
  7. Tekan tombol update untuk menyimpan data.

 

Tags
About The Author

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Start a Conversation
Hi! Click one of our members below to chat on WhatsApp