Cara Entri Master Barang Niagapro Retail

Cara Entri Master Barang Niagapro Retail
17/09/2013 No Comments Tutorials John Pedro

Master barang ini digunakan untuk menyimpan data – data barang yang ada, yang mana data-data barang tersebut digunakan untuk melakukan transaksi nantinya. 

DATA-DATA BARANG

Form data-data barang ini seperti yang terlihat pada gambar 1.1.1 diatas digunakan untuk menyimpan atribut-atribut data barang yang ada seperti Kode Barang, Nama Barang, Golongan Barang, Harga Jual, minimal stok dan Harga Beli serta satuan terhadap barang tertentu.

Cara menambah data barang ini adalah sebagai berikut :

  1. Tekan Tombol Tambah Data, otomatis akan tampil tampilan form Isian Data-data barang seperti yang terlihat pada gambar 1.1.1 diatas.
  2. Isikan kode barang.
  3. Nama barang.
  4. Golongan, untuk mengisi golongan barang ini anda dapat melakukanya dengan cara memilih pilihan tambah data golongan pada pilihan golongan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini
  5. Setelah memilih Tambah Data Golongan otomatis akan muncul form isian golongan seperti gambar 1.1.3 dibawah ini selanjutnya anda siap untuk mengisi data golongan barang.
  6. Pilih pilihan konsinyasi Yes atau No, kalau data barang yang dimasukkan adalah barang konsinyasi pilih Yes sebaliknya pilih No.
  7. Pilih Pemasok kalau seandainya data barang yang dimasukkan adalah barang-barang konsinyasi.
  8. Isi harga jual sesuai dengan harga jual yang telah ditentukan.
  9. Isi discount harga jual dengan persentase discount yang telah ditentukan.
  10. Isi harga pokok terhadap barang tersebut.
  11. Isi jumlah minimum stok .
  12. Isi Satuan 1 dengan satuan terhadap barang yang dimasukkan.
  13. Isi Satuan 2 dengan satuan terhadap barang yang dimasukkan.
  14. Isi Pembanding.
  15. Maksud daripada Satuan 1 dan satuan 2 serta pembanding adalah satuan 1 adalah satuan utama yang digunakan untuk penerimaan barang nantinya sedangkan satuan 2 adalah satuan terkecil dari satuan 1 yang digunakan untuk pengeluaran atau penjualan nantinya sedangkan pembanding adalah jumlah perbandingan antara satuan 1 dengan satuan 2 misalnya Satuan 1 adalah Meter sedangkan satuan 2 adalah centimeter maka pembandingnya adalah 100.
  16. Isi kode ISBN kalau ada.
  17. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

 

Cara memperbaiki data barang ini adalah sebagai berikut :

  1. Double klik salahsatu data yang ada pada tampilan data-data barang atau tekan Tombol Tambah Data, otomatis tampil tampilan isian data dan semua isian data akan terisi dengan sendirinya.
  2. Lakukan perbaikan data sesuai dengan perbaikan yang anda inginkan.
  3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan hasil perbaikan data.

 

Cara menghapus data master barang adalah sebagai berikut :

  1. Pilih salahsatu barang yang akan dihapus pada tabel master barang kemudian tekan tombol Hapus Data.
  2. Data-data yang sudah terpakai untuk transaksi pembelian dan transaksi penjualan tidak bisa dihapus, kecuali semua transaksi pembelian maupun transaksi penjualan yang berhubungan dengan barang tersebut dihapus terlebih dahulu semua.

GOLONGAN BARANG

Form Golongan barang ini digunakan untuk menyimpan data-data golongan barang, yang mana golongan barang ini digunakan untuk mengelompokkan data-data barang berdasarkan jenis barang yang ada seperti yang terlihat pada gambar 1.1.3 dibawah ini.

 

 

 

Gambar 1..1.3 Golongan Barang

Cara menambah data golongan barang adalah sebagai berikut :

  1. Ketik nama golongan pada kolom golongan .
  2. Kemudian tekan enter, otomatis akan muncul baris baru .
  3. Kemudian tekan tombol simpan atau tekan ALT+S pada keyboard untuk menyimpan data.

 

Cara memperbaiki data golongan barang adalah sebagai berikut :

  1. Buka form Golongan .
  2. Selanjutnya anda siap untuk memperbaiki data golongan barang yang ada.
  3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan hasil perbaikan.

 

Cara menghapus data golongan barang adalah sebagai berikut :

  1. Buka Form Golongan
  2. Tekan tombol Hapus untuk menghapus data.
  3. kalau data golongan yang akan dihapus tersebut sudah terpakai oleh data-data Master barang maka data golongan tersebut tidak bisa dihapus, kecuali data-data master barang yang berhubungan dengan golongan tersebut dihapus semua.
  4. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

 

STOK AWAL

 Form Stok Awal ini digunakan untuk menginput atau menyimpan data-data stok awal terhadap barang tertentu, sebelum anda melakukan transaksi penjualan atau transaksi pembelian seharusnya data-data stok awal ini mesti diisi terlebih dahulu sesuai dengan jumlah stok barang yang ada, data-data barang akan tampil langsung pada form stok awal ini setelah anda memasukkan data pada master barang terlebih dahulu setelah itu baru stok awal dimasukkan.

 

 

Gambar 1.1.4 Stok Awal

 

Cara menambah data stok awal adalah sebagai berikut :

  1. isikan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat posisi stok pada saat anda melakukan penghitungan stok opname.
  2. Isikan jumlah stok langsung pada kolom Jml stok sesuai dengan jumlah barang yang ada.

setelah semua data selesai diinput tekan tombol Update Stok untuk menyimpan data.

Tags
About The Author

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

twelve − three =

Start a Conversation
Hi! Click one of our members below to chat on WhatsApp